早稲田大学 新型コロナワクチン大学拠点接種 特設サイト

先般、案内しました本学の大学拠点接種について以下の通りお知らせいたします。自治体から送付される接種券がなくても本学での接種が可能ですので、希望の方は下記案内をよくご確認の上、接種2回分の予約を行ってください。なお、ワクチン接種は任意であり、早稲田大学が義務として課すものではありません。未成年者は保護者とよく相談の上、接種の判断をしてください。

※2021.07.04 キャンセル待ちの方法を掲載しました。
※2021.08.20 9月以降の接種は実施いたしません。
※2021.08.27 8/30・8/31の接種は予定通り実施いたします。
※2021.08.30 【第2報】8/30大隈ガーデンハウスの接種を中止します。
※2021.08.30 【第3報】8/31の接種は予定通り実施いたします。
※2021.09.01 【第4報】9月6日(月)のワクチン接種予約について

1.ワクチンの種類・説明書

[種類] 武田/モデルナ社ワクチン
[説明書] 新型コロナワクチン予防接種についての説明書(厚生労働省)

2.接種対象者

以下1,2の両方を満たす方。

  1. 本学の指定する1回目と2回目の接種期間内に、本学の接種会場で2回の接種が可能な方。
  2. 学生(芸術学校生、科目等履修生等のすべての非正規生を含む)、教職員(附属校教職員、すべての研究員、非常勤講師、派遣スタッフ、教員私設秘書等を含む)、早稲田大学健康保険組合加入の18才以上65才未満の被扶養者および退職者、グループ会社社員等早稲田大学各キャンパスで働く方、東京に所在する系属小学校・中学校・高等学校教職員、体育各部監督・コーチ等
    【2021.07.08追加】
    秋学期に採用が決定している教員※1(秋学期授業のみを持つ非常勤教員※2含む)

    ※1 2021/9/1以降に嘱任予定の常勤教員・研究員(助手・研究助手含む)
    ※2 2021/9/21以降に嘱任予定の非常勤教員・研究員(春学期担当予定科目の不開講で5/31に退職したが、秋学期に授業担当予定の非常勤教員を含む)

3.接種期間

〇1回目接種:2021年7月5日(月)~8月2日(月)の所定日
〇2回目接種:2021年8月3日(火)~8月31日(火)の所定日

※接種実施日と、1回目・2回目の接種日の組み合わせはこちらをご確認ください。
1回目・2回目の接種日は同時に予約してください。

4.会場(早稲田キャンパス)

〇大隈ガーデンハウス
〇国際会議場3階
〇121号館地下1階カンファレンスルーム※

※121号館の会場のみ英語対応可能なスタッフが常駐します。
1回目・2回目の接種は同じ会場で予約してください。

キャンパスマップ

5.予約方法

以下のwebサイトからのみ予約を受け付けます。

早稲田大学新型コロナワクチン大学拠点接種予約サイト

※URLは外部に公開しないようにお願いいたします。公開されると受付システムが停止する可能性があります。
※予約サイトは日本国内からのみアクセス可能です。

6.予約受付開始日時

2021年6月30日(水)AM6:00~

7.予約にあたっての注意点

1回目・2回目の接種日は同時に予約してください。
〇予約およびキャンセルは接種日の前日23:59まで可能です。無断のキャンセルは厳禁とします。
〇予約にあたっては、自身が、自治体等での予約をしていないことを必ず確認して下さい。
〇自治体等での予約が既にあり、本学で予約を希望される方は、必ず、自治体等での予約を取り消した上で本学の予約を行ってください。二重予約は、準備されたワクチンの無駄となります。
〇すでに自治体等において第1回目の接種を受けた方は、本学において、接種を受けることはできません。
〇本学において1回目の接種が可能であっても2回目の接種の予定が立たない方は、自治体等の接種をご利用ください。
本学の予約システムにおいて同一人物による重複予約を検知した場合、すべての予約をキャンセルさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

8.当日の必要書類・注意点

【必要書類】
〇自治体から配付される接種券
接種当日において接種券がなくても接種可能です。既に手元に届いている場合は必ず持参ください。手元にない場合は、届き次第、大学に提出していただく必要があります。※詳しくはこちらを参照してください。
本人確認書類(全員必要。早稲田関係者と分かる書類を優先してご持参ください)
学生証、教職員証、社員証、運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード、後期高齢者医療被保険者証、介護保険被保険者証、年金手帳のいずれか
〇予約が確認できるメールのプリントアウトもしくは予約画面を表示できるスマートフォン等(全員必要)
〇予診票(事前に記入の上、ご持参ください。全員必要)※詳しくはこちらを参照してください。
〇新型コロナワクチン接種記録書(事前に氏名、住所、生年月日を記入の上、ご持参ください。全員必要)※詳しくはこちらを参照してください。

【注意点】
本人確認書類をご持参いただかない場合は接種ができませんので、必ずお持ちください。
前日から十分な睡眠と規則正しい食事(特に当日の朝食)を心がけ、体調を整えてください。発熱など体調が悪い場合は接種をお控えください。
〇スムースに接種できるように、半袖のシャツ等、上腕部を露出しやすい服装でお越しください。また、マスクの着用をお願いします。
〇予約枠は15分毎となっておりますが、スムースな接種のため、各予約枠の開始時刻までに余裕をもってお越しください。予約時刻に遅れた場合、当日の接種は実施できない場合がありますのでご留意下さい。

9.予診票

〇下記の様式を印刷の上、ご利用ください。
※予診票を印刷する際は、A4で印刷してください。
※鉛筆、消えるボールペンで記入しないでください。

予診票(Prevaccination Screening Questionnaire for COVID-19 vaccine :Japanese version only)
記入例(日本語)
An example entry(English)

〇プリンターをお持ちでない方は、接種会場に準備している予診票をご利用ください。

10.新型コロナワクチン接種記録書

〇厚生労働省ウェブサイトに掲載されている「新型コロナワクチン接種記録書」を印刷の上、ご利用ください。
※「新型コロナワクチン接種記録書」を印刷する際は、A4で印刷してください。

新型コロナワクチン接種記録書
記入例(日本語)

11.接種日以降における接種券の回収

〇1回目の接種にあたり接種券がお手元に届いていない場合は、2回目の接種の際にご提出ください。
〇2回目の接種の際にも接種券が届いていない場合は、届き次第、下記の場所までご持参ください。

7~8月(接種日9:00~17:00) 大隈ガーデンハウス3階 ワクチン接種作業室
9月 (平日9:00~18:00) 大隈ガーデンハウス3階 ワクチン接種作業室

〇直接持参が難しい場合は、下記まで郵送願います。
〒169-8050 新宿区戸塚町1-104 早稲田大学総務部総務課 ワクチン接種係 宛
〇9月末までに提出できない場合は、下記問合せフォームよりお知らせください。
早稲田大学新型コロナワクチン大学拠点接種お問い合わせフォーム

12.ワクチン接種に係る問い合わせ窓口

学術院事務所、保健センター、総務部総務課等学内窓口への問い合わせは厳にお控えください。問い合わせがある場合は、FAQを事前に必ずご確認の上、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
〇一般的な新型コロナウイルスワクチンに関するよくある質問は、厚生労働省新型コロナワクチンQ&Aをご確認ください。
〇本学の接種会場や予約に関するよくある質問は、FAQをご覧ください。

■問い合わせ先:早稲田大学新型コロナワクチン大学拠点接種お問い合わせフォーム
※お問い合わせフォームから予約および予約の変更・取消しは承っておりません。早稲田大学新型コロナワクチン大学拠点接種予約サイトよりお願いいたします。

13.接種スケジュール

〇武田/モデルナ社ワクチンは1回目接種から4週間あけて接種することが求められています。
予約システム上は他の日程も予約できますが、必ず下記指定スケジュール通りの組み合わせで予約をお願いします。
〇指定スケジュール通りに予約されていない場合、ご連絡のうえ予約をキャンセルする場合があります。

<指定スケジュール>

1回目接種 2回目接種
7月5日(月) 8月3日(火) or 8月4日(水)
7月6日(火) 8月3日(火) or 8月4日(水)
7月7日(水) 8月4日(水) or 8月5日(木)
7月8日(木) 8月5日(木) or 8月6日(金)
7月9日(金) 8月6日(金) (or 8月7日(土))
7月17日(土) 8月17日(火) or 8月18日(水)
7月19日(月) 8月17日(火) or 8月18日(水)
7月20日(火) 8月19日(木) or 8月20日(金)
7月21日(水) 8月19日(木) or 8月20日(金)
7月26日(月) 8月24日(火) or 8月25日(水)
7月27日(火) 8月24日(火) or 8月25日(水)
7月28日(水) 8月25日(水) or 8月26日(木)
7月29日(木) 8月26日(木) or8 月27日(金)
7月30日(金) 8月27日(金) or 8月28日(土)
7月31日(土) 8月28日(土) or 8月30日(月)
8月2日(月) 8月30日(月) or 8月31日(火)

※8月7日(土)は大隈ガーデンハウス、国際会議場のみ(121号館は接種不可)

以 上