01_証明書の発行

早稲田大学では次の3つの方法で証明書発行を申請することができます。

※本ページは在学生向けの証明書申請の案内となります。卒業生の方はこちらをご確認ください。

重要なお知らせ
2021/1/29 証明書に関する案内を本サイトに集約しました。
2021/1/29 証明書のオンライン申請受け付け(2021/2/1~)を開始します。

証明書発行の申請方法

自動証明書発行機での発行

オンラインでの証明書申請

窓口・郵送による証明書申請

各申請方法の比較

来訪可能な場合 来訪できない場合
申請方法 自動証明書発行機 窓口での証明書発行 オンライン申請 郵送での証明書申請
申請先 各キャンパス発行機 ■各学部・大学院事務所 早稲田大学 証明書オンライン申込システム ■各学部・大学院事務所
受取方法 各キャンパス発行機 窓口または郵送 郵送 郵送
申請に必要なもの ■学生証 ■学生証 ■本人確認書類(データ)
■クレジットカード
■証明書発行申込書
■定額小為替(郵送の場合)
■本人確認書類コピー
■切手付き返信用封筒
費用 ■証明書発行手数料(1通200円)※1 ■証明書発行手数料(1通200円)※1 ■証明書発行手数料(1通200円)※1
■郵送料(100円)
■システム利用料(450円)
■証明書発行手数料(1通200円)※1
■定額小為替購入料(100円)
■往復切手・封筒代
対象証明書 共通証明書 自動証明書で発行できない証明書(学力に関する証明書等) ■成績証明書 全ての証明書
対応時間 即時 証明書により異なる 1週間~10日程度 1~2週間程度

※1 在学生の方は1通200円です(卒業後は1通300円ですが、卒業(修了)・退学日からその月末までは200円での発行となります)。ただし、健康診断書は1通300円、学割証は無料となります(学割証の郵送はできません)。

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自動証明書発行機で発行する証明書

在学証明書や成績証明書、学割証などの各種証明書は、自動証明書発行機を利用すれば、学部・研究科事務所へ行くことなく発行することができます。来校可能な場合、自動証明書発行機で発行できる証明書については、自動証明書発行機で発行してください。

自動証明書発行機で発行可能な主な証明書

証明書名 和文 英文 料金(1通) 注意事項
在学証明書 200円
成績証明書 200円
卒業(修了)見込証明書 200円
卒業(修了)証明書 200円
成績・卒業(修了)見込証明書 200円
成績・卒業(修了)証明書 200円
GPA証明書 200円
在学期間証明書(科目等履修生のみ) 200円
教員免許状取得見込証明書 200円 発行に関する詳細は学部・研究科事務所に確認してください。
学位取得証明書(博士) 200円
全学共通副専攻単位修得証明書 200円
全学共通副専攻修了証明書 200円
Minor単位修得証明書(FSE) 200円
Minor修了証明書(FSE) 200円
全学副専攻単位修得証明書 200円
全学副専攻修了証明書 200円
実践型教育プログラム修了証明書 200円
文化構想学部・文学部副専攻修了証明書 200円
基幹理工学部副専攻単位修得証明書 200円
基幹理工学部副専攻修了証明書 200円
法学部副専攻修了証明書 200円
法学部法曹コース修了見込証明書 200円
法学部法曹コース修了証明書 200円
健康診断証明書 300円 英文については保健センターへ確認してください。
学割 無料

※卒業(修了)見込証明書と成績・卒業(修了)見込証明書の発行開始日は、卒業年次の6月1日(春学期)、11月1日(秋学期)です。各発行開始日前は判定処理のため1~2週間程度発行停止となります。発行停止期間については学部・研究科からの案内を確認してください。

※就職活動中に、企業等から卒業(修了)見込証明書等の書類について発行開始日より前の提出を求められた場合は、「早稲田大学としての発行開始日が決まっており、それ以前に提出することはできない」ことを伝えてください。発行開始日以降に提出すれば問題ないケースが大多数です。なお、就職活動に必要な【就職活動関係書類】はキャリアセンターWebサイトより確認してください。

※現在、早稲田大学在籍中の方は、直近の正規学生としての証明書を自動証明書発行機より発行することが可能です。(例:政治経済学部をご卒業後、現在経済学研究科修士課程在籍中の場合、現在お持ちの経済学研究科の学生証で、政治経済学部在籍時の証明書を発行することができます)。

発行に必要なもの

  • 学生証
    ※学生証返却後は自動証明書発行機の利用はできません。
  • MyWasedaのパスワード
    ※MyWaseda初期設定またはID継続手続きを完了した翌日より利用可能となります。
  • 証明書発行手数料
    ※卒業後は1通300円ですが、卒業(修了)・退学日からその月末までは200円となります。

稼働時間

●早稲田キャンパス ●戸山キャンパス ●西早稲田キャンパス
●所沢キャンパス ●本庄キャンパス

  • 早稲田キャンパス

  • 戸山キャンパス

  • 西早稲田キャンパス

  • 所沢キャンパス

  • 本庄キャンパス

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オンラインでの証明書申請

早稲田大学では、2021年2月1日から証明書のオンライン申請を受付開始しました。

オンライン申請により、

  • 従来書面で行っていた証明書の申請にかかる手続きをオンラインで行うことができます。
  • 夜間、休日など、24時間いつでもインターネットでの申請が可能になります。
  • 証明書発行申込書の記入、定額小為替や切手の購入が不要で、複数の所属(学部・研究科)の手続きをまとめて申し込むことができます(3課程まで)。
  • 本人確認書類(学生証・運転免許証・在留カード・パスポートのみ)も画像データで提出可能です。

※オンラインでの申請は一部の対象・証明書に限定されます。

<海外への発送を希望される方へ>
新型コロナウイルス感染症の世界的まん延に伴い、海外への郵便が一部停止しています。
各国・地域別の差出可否および配達遅延等の情報は、日本郵便のHPにて確認してください。
https://www.post.japanpost.jp/int/information/overview.html
EMS引受停止国への送付を希望される場合は、各学部・研究科事務所にご相談ください。
もしオンライン申請にてEMS引受停止国への送付を申し込まれた場合は、代替となる郵送方法(国際書留等)にて送付いたします。代替となる送付方法ではEMS送付に比べて到着までに日数を要する場合がございます。
また代替となる郵送方法の料金がお支払いいただいた料金と比較して割安になる場合でも差額の返金はいたしかねますので、あらかじめご了承いただきますよう、宜しくお願い申し上げます。

 

オンライン申請の対象となる証明書

 

証明書名 和文 英文 料金(1通) 注意事項
成績証明書 200円

※上記以外の証明書(在学証明書、卒業(修了)見込証明書、GPA証明書、資格証明書等)が必要である場合、他の申請方法により申請してください。

受取方法

郵送での受取となります。

  • 申請の受付から証明書の到着まで、1週間程度かかります。
  • 速達を希望した場合でも、申請内容等によって証明書の発行までに日数を要することがあります。
  • 海外への発送を希望される場合はEMSでの送付となります。各国・地域によって郵便状況が異なりますのでご注意ください。
  • 証明書の郵送先は1回のお申込みにつき1箇所となります。複数箇所への郵送を希望される場合は、再度お申込みください(各種費用は都度お支払いが必要です)。
  • 土曜・日曜・祝日、夏季・冬季一斉休業期間はオンライン申請にともなう証明書の発行・郵送業務を行いません。事務取扱の状況により、証明書の発行に時間がかかる場合があります。一斉休業期間前に発行を希望される場合はお早目に申請いただきますようお願いいたします。

申請に必要なもの

  • 本人確認書類(データ)

※公的身分証明書(学生証(在学生のみ)・運転免許証・在留カード・パスポート)の画像データをアップロードいただきます。スマートフォン、デジタルカメラ、スキャナー等にて画像データをご準備ください。利用可能なファイル形式は以下の通りです。

 

画像データ形式 JPG・PDF
ファイル容量 1ファイル300KB以下
  • クレジットカード

※お支払方法はクレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)のみです。

費用

  • 1回の申し込みにつき、証明書発行手数料(1通200円)、郵送料金(海外速達料金等含む)の他にシステム利用料(450円)をお支払いいただく必要があります。
  • 証明書の厳封を希望される場合は、一律100円の手数料をお支払いいただく必要があります。
  • お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還いたしません。
  • オンライン申込システムを利用した証明書発行に関して領収書は発行いたしません。
料金に関する重要な注意
証明書オンライン申請システムでは、申請の際の「在学生/卒業生」の選択によって、証明書発行手数料(在学生:200円、卒業生:300円)を制御しています。申請の誤りに対する返金は一切いたしませんのでご注意ください。特に卒業・退学直後の方は、卒業・退学日からその月末までは当該課程について「在学生」扱いとなりますのでご注意ください。

 

3月15日卒業⇒3月31日の申請までは1通200円「在学生」を選択
12月1日退学⇒12月31日の申請までは1通200円「在学生」を選択

 

その他の注意事項

  • 複数の所属(学部・研究科)の証明書が必要な場合も、1度に申請が可能です(3課程まで)。
  • 1回のお申込みにおける申込通数の上限は合計10通です。上限を超えるお申込みとなる場合は、再度お申込みください。なお、システム利用料はその都度お支払いいただきます。

申請方法

以下のリンクよりお申込み画面に進み、利用規約に同意のうえ申請してください。

 

◆証明書オンライン申込システムへ◆

 

よくある質問

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窓口・郵送による証明書申請

自動証明書発行機で発行できない証明書や、オンライン申請対象外となる証明書については、窓口または郵送での証明書申請方法等を所属学部・研究科のHPにて確認し、学部・研究科の事務所へ申請してください。

【学部】証明書のページへ

●政治経済学部
●法学部
●文化構想学部
●文学部
●教育学部
●商学部
●基幹理理工学部
●創造理工学部
●先進理工学部
●社会科学部
●人間科学部
●人間科学部通信教育課程 ※Waseda Moodleのeスクール事務局を確認
●スポーツ科学部
●国際教養学部

【研究科】証明書のページへ

●政治学研究科
●経済学研究科
●法学研究科
●文学研究科
●教育学研究科
●商学研究科
●基幹理工学研究科
●創造理工学研究科
●先進理工学研究科
●環境・エネルギー研究科
●情報生産システム研究科
●社会科学研究科
●人間科学研究科
●スポーツ科学研究科
●国際コミュニケーション研究科
●アジア太平洋研究科
●日本語教育研究科
●法務研究科
●会計研究科
●経営管理研究科

【センター】証明書のページへ

●グローバルエデュケーションセンター(学部)
●グローバルエデュケーションセンター(大学院)

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