04_郵送・窓口での申請

※本ページは在学生向けの証明書申請の案内となります。卒業生の方はこちらをご確認ください。

自動証明書発行機での発行オンライン申請が利用できない証明書については、所属学部・研究科の事務所に郵送または窓口で申請してください。

●郵送・窓口で申請できる証明書一覧
●申請に必要なもの
●申請方法
●代理人による申請
●その他の注意事項
●各種お問い合わせ先

郵送・窓口で申請できる証明書一覧

証明書名 和文 英文 注意事項
在学証明書
成績証明書
卒業(修了)見込証明書 卒業年次の6月1日(春学期)、11月1日(秋学期)より発行可能です。各発行開始日前は判定処理のため1~2週間程度発行停止となります。発行停止期間については学部・研究科からの案内を確認してください。
成績・卒業(修了)見込証明書
卒業(修了)証明書 卒業(修了)月の15日(3月15日、9月15日)以降に発行可能です。
成績・卒業(修了)証明書
GPA証明書
在学期間証明書(科目等履修生のみ)
教員免許状取得見込証明書 証明書申請方法に関する詳細は所属学部/研究科の事務所の案内を確認してください。

教員免許状関連証明書
学位取得証明書(博士) 研究科運営委員会において学位論文の合格が決定した後、本学内での諸手続きに時間を要するため、発行可能となるまでに1週間~10日程度かかります。
全学共通副専攻単位修得証明書
全学共通副専攻修了証明書
Minor単位修得証明書(FSE)
Minor修了証明書(FSE)
全学副専攻単位修得証明書 郵送の場合、グローバルエデュケーションセンターが申請窓口となります。
全学副専攻修了証明書
実践型教育プログラム修了証明書
文化構想学部・文学部副専攻修了証明書 卒業(修了)月の15日(3月15日、9月15日)以降に発行可能です。
基幹理工学部副専攻単位修得証明書
基幹理工学部副専攻修了証明書
法学部副専攻修了証明書
法学部法曹コース修了見込証明書
法学部法曹コース修了証明書
データ科学認定制度認定証明書(GEC) 郵送の場合、グローバルエデュケーションセンターが申請窓口となります。
学力に関する証明書(見込)
注意
お申込みから発行までに10開室日程度かかります。申請内容についてご不明点があれば事前に所属学部・研究科の事務所へお問い合わせください。
学力に関する証明書
注意
在学中には発行できません。
お申込みから発行までに10開室日程度かかります。申請内容についてご不明点があれば事前に所属学部・研究科の事務所へお問い合わせください。
単位修得証明書(博物館学芸員・図書館司書・学校図書館司書教諭・社会教育主事)
その他証明書 所属学部・研究科の事務所のWebサイトを確認してください。
参考
  • 成績・卒業関連の各種証明書等の「発行対象・発行可能時期」と「証明書等に記載される科目」については、以下ページを参考にしてください。
    成績・卒業関連証明書
  • 就職活動中に、企業等から卒業(修了)見込証明書等の書類について発行開始日より前の提出を求められた場合は、「早稲田大学としての発行開始日が決まっており、それ以前に提出することはできない」ことを伝えてください。発行開始日以降に提出すれば問題ないケースが大多数です。なお、就職活動に必要な【就職活動関係書類】はキャリアセンターWebサイトより確認してください。

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申請に必要なもの

①証明書交付願
フォーマットは以下よりダウンロードしてご利用ください。

証明書交付願 ダウンロード【PDF】

「学力に関する証明書」や「単位修得証明書」を申請される場合は、証明書交付願とあわせて以下の発行申込書も提出してください。

【学部用】「学力に関する証明書」発行申込書 ダウンロード【PDF】
【大学院用】「学力に関する証明書」発行申込書 ダウンロード【PDF】
「単位修得証明書」発行申込書 ダウンロード【PDF】

※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください(書式自由)。

(1) 氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字綴りも必要です)
(2) 連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス)
(3) 証明書の種類(英文か和文か)・枚数
(4) 厳封の有無
複数枚の証明書をご依頼いただき、厳封をご希望される場合は、厳封方法をご記入ください。
例)在学証明書2通と成績証明書2通を厳封する場合
在学証明書1通と成績証明書1通を1つの封筒に厳封、残りはそれぞれ厳封し、計3通の厳封を希望
(5) 学部・研究科、課程(大学院の場合、修士・博士後期など)、学科名など
(6) 学籍番号
(7) 入学年月

②本人確認書類
学生証、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面のみ。通知カードは不可)、在留カード、特別永住者証明書のいずれか。いずれも所有していない場合のみ健康保険証(「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分は不要)、住民基本台帳カードのコピーでも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。
※郵送による申請の場合は、コピーを提出してください。

③証明書発行手数料
1通200円
※卒業(修了)月の月末までは1通200円、翌月より1通300円(卒業生料金)となります。
※郵送による申請の場合は、定額小為替(郵便局で購入可能)にてお願いします。為替は両面とも無記入でお願いします。

④返信用封筒(郵送をご希望の場合)
・返信先(宛名)を記載し、所定金額の切手を貼った定型最大サイズ〔長形3号・洋形長3号(120mm×235mm)〕以上の封筒をご用意ください。
・郵送料金は郵便局Webサイトでご確認ください。
・海外への送付については原則として、普通郵便またはEMSでの送付となります。送付先の国・地域の取扱状況等は郵便局Webサイトで事前に確認してください。
・本学所定の証明書等のサイズ・重量については以下をご参照ください。

サイズ
重量
証明書用紙
A4(210 x 297mm) 約5g/枚
厳封用封筒
DL(110 x 220mm) 約5g/枚

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申請方法

  • 所属学部・研究科の事務所にご申請ください。申請先住所等は「各種お問い合わせ先」よりご確認ください。
    なお、一部の証明書・対象については申請窓口が異なりますので、「郵送・窓口で申請できる証明書一覧」の注意事項をご確認ください。
  • 土曜・日曜・祝日、夏季・冬季一斉休業期間は証明書の発行・郵送業務を行いません。事務取扱の状況により、証明書の発行に時間がかかる場合があります。一斉休業期間前に発行を希望される場合はお早めに申請いただきますようお願いいたします。

代理人による申請

本学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しております。ただし、やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、代理人からの申請も受け付けております。ご本人以外の方が代理で申請される場合は、以下の2点をご用意ください。
※証明書の受け取りにご本人以外の方が来訪される場合も、以下2点が必要です。

①委任状(ダウンロード【PDF】
委任者および代理人の氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)が必要です。
委任者の本人確認書類のコピーを必ず貼付してください。

②代理人の本人確認書類(提示のみ)

※委任状は所定様式以外でも可としますが、以下の項目が記載されている必要があります。

(1) 委任者の情報:学籍番号、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)
(2) 委任事項、委任理由、手続きを委任する人の氏名
(3) 委任者の本人確認書類(添付)
(4) 代理人の情報:学籍番号、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)、
委任者との続柄・関係、住所、電話番号

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その他注意事項

海外からのご請求・海外への郵送について

海外からのご請求や、海外への証明書郵送をご希望の場合は、オンライン申請(クレジットカード決済)をおすすめします。
オンライン申請をご利用できない場合は、郵便上の遅延・トラブルを回避するために、なるべく日本国内の代理人に、発行手数料は定額小為替にて、送料は切手にてご用意いただき、送付いただくようご依頼ください。国内の代理人に依頼できない場合は、所属学部・研究科の事務所までご相談ください。

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各種お問い合わせ先

  • 所属学部・研究科の事務所宛にお申込みください。お問い合わせも学部・研究科事務所へお願いいたします。
  • 申請先が複数の所属(学部・研究科)に跨る場合は、それぞれの申請先に申請が必要です。

●学部
●研究科(修士課程/博士後期課程/一貫制博士課程)
●研究科(専門職学位課程)
●センター

学部

政治経済学部 〒169 -8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学政治経済学部 証明書係
TEL: 03-3207-5617  E-mail: gakuseki11@list.waseda.jp
●政治経済学部Webサイト
法学部 〒169 -8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学法学部 証明書係
TEL: 03-3232-4534  E-mail: law-students@list.waseda.jp
●法学部Webサイト
文化構想学部/
文学部
〒162-8644 東京都新宿区戸山1-24-1 早稲田大学文学学術院事務所 証明書係
TEL: 03-3203-4381  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
●文化構想学部Webサイト ●文学部Webサイト
教育学部 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学教育学部 証明書係
TEL: 03-3202-2379  E-mail: school-of-education@list.waseda.jp
●教育学部Webサイト
商学部 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学商学部 証明書係
TEL: 03-5286-1821  E-mail: commerce16@list.waseda.jp
●商学部Webサイト
基幹理工学部/
創造理工学部/
先進理工学部
〒169-8555 東京都新宿区大久保3-4-1 早稲田大学理工学統合事務所 証明書係
TEL: 03-5286-3002  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
●理工学術院Webサイト
社会科学部 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学社会科学総合学術院 証明書係
TEL: 03-3204-8952  E-mail: socs-inq@list.waseda.jp
●社会科学部Webサイト
人間科学部 〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係
TEL: 04-2947-6848  E-mail: webmaster19@list.waseda.jp
●所沢総合事務センターWebサイト
人間科学部(通信教育課程) 〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学 eスクール事務局 証明書係
TEL: 04-2947-6709  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
●人間科学部(通信教育課程)Webサイト(※Waseda Moodleのeスクール事務局を確認)
スポーツ科学部 〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係
TEL: 04-2947-6848  E-mail: webmaster19@list.waseda.jp
●所沢総合事務センターWebサイト
国際教養学部 169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学国際教養学部 証明書係
TEL: 03-5286-1727  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
●国際教養学部Webサイト

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研究科(修士課程/博士後期課程/一貫制博士課程)

政治学研究科 〒169ー8050 東京都新宿区西早稲田 1-6-1 早稲田大学大学院政治学研究科 証明書係宛
TEL: 03-3208-8534  E-mail: gsps-office@list.waseda.jp
●政治学研究科Webサイト
経済学研究科 〒169ー8050 東京都新宿区西早稲田 1-6-1 早稲田大学大学院経済学研究科 証明書係宛
TEL: 03-3208-8560  E-mail: gse-ml@list.waseda.jp
経済学研究科Webサイト
法学研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院法学研究科 証明書係
TEL: 03-3232-3924  E-mail: gradlaw@list.waseda.jp
法学研究科Webサイト
文学研究科 〒162-8644 東京都新宿区戸山1-24-1 早稲田大学文学学術院事務所 証明書係
TEL: 03-3203-4381  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
文学研究科Webサイト
教育学研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院教育学研究科事務所 証明書係
TEL: 03-3202-2379  E-mail: kyouken@list.waseda.jp
教育学研究科Webサイト
商学研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院商学研究科事務所 証明書係
TEL: 03-3202-4369  E-mail: commerce35@list.waseda.jp
商学研究科Webサイト
基幹理工学研究科/
創造理工学研究科/
先進理工学研究科
〒169-8555 東京都新宿区大久保3-4-1 早稲田大学理工学統合事務所 証明書係
TEL: 03-5286-3002  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
理工学学術院Webサイト
環境・エネルギー研究科 〒367-0035 埼玉県本庄市西富田 1011 早稲田大学大学院環境・エネルギー研究科 証明書係
TEL: 0495-24-6217  E-mail: weee@list.waseda.jp
環境・エネルギー研究科Webサイト
情報生産システム研究科 〒808-0135 福岡県北九州市若松区ひびきの2-7 早稲田大学大学院情報生産システム研究科事務所 証明書係
TEL: 093-692-5017  Email: gakumu-ips@list.waseda.jp
情報生産システム研究科Webサイト
社会科学研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学社会科学総合学術院 証明書係
TEL: 03-3204-8952  E-mail: gsss-office@list.waseda.jp
社会科学研究科Webサイト
人間科学研究科 〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係
TEL: 04-2947-6848  E-mail: webmaster19@list.waseda.jp
所沢総合事務センターWebサイト
スポーツ科学研究科 〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係
TEL: 04-2947-6848  E-mail: webmaster19@list.waseda.jp
所沢総合事務センターWebサイト
国際コミュニケーション研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院国際コミュニケーション研究科 証明書係
TEL: 03-3208-0467(学務係)  E-mail: お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
国際コミュニケーション研究科Webサイト
アジア太平洋研究科 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-21-1 早大西早稲田ビル7階 早稲田大学大学院アジア太平洋研究科 証明書係
TEL: 03-5286-3877  E-mail: gsaps-ac@list.waseda.jp
アジア太平洋研究科Webサイト
日本語教育研究科 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-21-1 早大西早稲田ビル8階 早稲田大学大学院日本語教育研究科 証明書係
TEL: 03-5286-2750  E-mail: gsjal@list.waseda.jp
日本語教育研究科Webサイト

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研究科(専門職学位課程)

政治学研究科(公共経営専攻) 〒169ー8050 東京都新宿区西早稲田 1-6-1 早稲田大学大学院政治学研究科 証明書係宛
TEL: 03-3208-8534  E-mail: gsps-office@list.waseda.jp
政治学研究科Webサイト
法務研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院法務研究科 証明書係
TEL: 03-3203-9752  E-mail: law-school-gakumu@list.waseda.jp
法務研究科Webサイト
教育学研究科(高度教職実践専攻) 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院教育学研究科事務所 証明書係
●教育学研究科Webサイト
会計研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院会計研究科 証明書係
TEL: 03-3208-8540  E-mail: accounting@list.waseda.jp
会計研究科Webサイト
経営管理研究科 〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学大学院経営管理研究科事務所 証明書係
TEL: 03-3202-4369  E-mail: wbs@list.waseda.jp
経営管理研究科Webサイト

●センター

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