03_オンライン申請

※本ページは在学生向けの証明書申請の案内となります。卒業生の方はこちらをご確認ください。

キャンパスに来校できない方は、オンラインでの申請が便利です。ただし、オンラインで申請できるのは一部の証明書に限定されますのでご注意ください。

●オンラインで申請できる証明書
●受取方法
●申請に必要なもの
●費用
●申請方法

オンラインで申請できる証明書

証明書名 和文 英文 注意事項
在学証明書
成績証明書
GPA証明書
卒業(修了)証明書 卒業(修了)月の15日(3月15日、9月15日)以降に発行可能です。

料金に関する重要な注意
成績・卒業(修了)証明書 卒業(修了)月の15日(3月15日、9月15日)以降、その月末までの期間のみ、オンライン申請が可能です。
※成績・卒業(修了)証明書は、卒業(修了)月の翌月以降はオンラインでは申請できません。

料金に関する重要な注意
退学証明書 退学日以降に申請可能です。

料金に関する重要な注意

※上記以外の証明書(卒業(修了)見込証明書、資格証明書等)が必要な場合は、他の申請方法により申請してください。

参考

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受取方法

送付物

申請いただいた証明書を郵送でお送りします(PDFでの送付は承っておりません)。

  • お申込みいただいた証明書以外の書類の同封や、封筒への追記等、個別のご要望に対応することはできません。

所要期間

申請の受付から証明書の到着まで、1週間程度かかります。

  • 速達を希望された場合でも、発送のタイミングは変わらず、郵送日数が短縮されるのみです。1週間程度のお時間をいただきますので、ご了承ください。申請内容によって証明書の発行までに更に日数を要することがあります。
  • 土曜・日曜・祝日、夏季・冬季一斉休業期間はオンライン申請にともなう証明書の発行・郵送業務を行いません。事務取扱の状況により、証明書の発行に時間がかかる場合があります。一斉休業期間前に発行を希望される場合はお早めに申請いただきますようお願いいたします。
  • 海外への発送を希望される場合はEMSでの送付となります。各国・地域によって郵便状況が異なりますのでご注意ください。

郵送先

申請時に指定いただいた郵送先にお送りします。

  • 証明書の郵送先は1回のお申込みにつき1箇所となります。複数箇所への郵送を希望される場合は、再度お申込みください(各種費用は都度お支払いが必要です)。

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申請に必要なもの

①本人確認書類

公的身分証明書(学生証(在学生のみ)・運転免許証・在留カード・パスポート)の画像データをアップロードいただきます。スマートフォン、デジタルカメラ、スキャナー等にて画像データをご準備ください。

【利用可能なファイル形式】

画像データ形式 JPG・PDF
ファイル容量 1ファイル300KB以下
  • 氏名、生年月日等、最新情報が記載されている部分の画像データをアップロードしてください。画像データが不鮮明な場合はお申込み不備となりますので、ご注意ください。

②クレジットカード

お支払方法はクレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)のみです。

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費用

・証明書発行手数料(1通200円)
・郵送料金(海外速達料金等含む)
・システム利用料(450円)
・証明書の厳封を希望される場合は、手数料(1回の申し込みにつき一律100円)

  • お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還いたしません。
  • オンライン申込システムを利用した証明書発行に関して領収書は発行いたしません。

料金に関する重要な注意
証明書オンライン申請システムでは、申請の際の「在学生/卒業生」の選択によって、証明書発行手数料(在学生:200円、卒業生:300円)を制御しています。申請の誤りに対する返金は一切いたしませんのでご注意ください。特に卒業・退学直後の方は、卒業・退学日からその月末までは当該課程について「在学生」扱いとなりますのでご注意ください。
3月15日卒業⇒3月31日の申請までは1通200円「在学生」を選択
12月1日退学⇒12月31日の申請までは1通200円「在学生」を選択

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申請方法

以下のリンクよりお申込み画面に進み、利用規約に同意のうえ申請してください。

◆証明書オンライン申込システムへ◆
  • 本学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しています。やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、郵送・窓口での代理人による申請をご検討ください。
  • 1回のお申込みにおける申込通数の上限は合計10通です。上限を超えるお申込みとなる場合は、再度お申込みください。なお、各種費用は都度お支払いが必要です。
  • 複数の所属(学部・研究科)の証明書が必要な場合も、1度に申請が可能です(3課程まで)。例えば大学院に在学中の方が、大学院の在学証明書と学部の卒業証明書をご希望の場合は、「申込課程1」「申込課程2」を入力してください。
  • 申請後の申請内容、送付方法の変更はできません。追加で証明書が必要な方は再度申請画面より申請してください。
  • オンライン申請に関するお問い合わせについては、早稲田ポータルオフィスのWebサイトよりFAQをご確認の上、お問い合わせフォームよりお願いいたします。学部・研究科事務所へご照会いただいても確認ができませんのでご注意ください。

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