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サービスメニュー[扶養控除等申告書一括申請（年末調整）]をクリックして表示される「Step1.登録情報を確認する」画面において、個人・家族情報の確認をし、所得金額等を入力します。

この画面で行うこと

1. 大学に登録されている本人・家族情報の確認
2. 必要に応じて、個人情報更新の申請
3. 本人・家族の所得計算

途中で入力を中断する場合は、画面の一番下にある「一時保存」ボタンを押してください。
一時保存後、申請を続きから始める場合は「再 開」ボタンを押してください。

【注意】次のエラーが出る場合

途中の申請が一時保存で残ってしまっている場合があり、それによって進めなくなることがあります。

年末調整の申請画面の左上「ホーム」から一つ戻りCOMPANYと書かれた画面に移ります。その後、左上「一時保存書類一覧」から、一時保存されている保存書類名を確認し、不要であれば「破棄」をお願いいたします。
※一時保存書類がない場合、以下の「一時保存書類一覧」の表示はありません。

本人情報の確認

住所は特にきちんと確認してください。住所は「住民票」のある住所です。
翌年分と差がある場合には2段で表示されます。

翌年分の情報をすでに申請している場合、緑文字で各項目下段に表示されます。
併せて確認してください。

※確認画面で本人の「世帯主続柄」「世帯主氏名」が表示される場合がありますが、変更手続き不要です。
空欄になっている方もそのまま（空欄のまま）で構いません。

本人障害情報の確認

情報の変更は、この画面から直接修正することができません。
画面の下部にある「本人・家族情報の変更」から変更申請が必要です。
変更がない場合はそのまま下に進みます。

配偶者・家族情報の確認

収入があるときは、それぞれの「…の所得計算画面へ移動」ボタンをクリックします。1-3.所得計算画面の入力のページをご覧ください。

※表示されている配偶者、扶養家族が控除対象に該当するか否かを判定するため、配偶者・扶養家族の所得見積額を計算します。当該配偶者、扶養家族を控除対象としない場合は入力不要です。

家族情報の変更は、この画面から直接修正することができません。
画面の下部にある「本人・家族情報の変更」から変更申請が必要です。
変更がない場合はそのまま下に進みます。

国外に居住している家族情報の確認

①：国外に居住している（以下、「非居住者」）家族の内容を確認

必要書類を別途提出することで、控除適用となります。

A. 配偶者：親族関係書類および送金明細
B. 扶養親族（配偶者以外）：以下の区分に該当する書類が必要です。

●必要書類の提出について：
・既に該当教職員へは給与厚生課より事前にご案内済です。そちらに従い提出してください。
・今回の年末調整から新たに非居住者親族の申請をする場合、必要書類について給与厚生課まで別途提出してください。
・扶養親族（配偶者以外）が上記のいずれにも該当せず、①が空欄の場合、「本人・家族情報の変更」から「控除対象外」への変更申請が必要です。

※非居住者扶養親族（配偶者以外）が「30歳以上70歳未満」で「留学」「障害者」にも該当しない場合は、
年間38万円以上の送金があれば控除対象となります。その場合、以下の申請より
「非居住者事由区分」を「38万円以上の送金」として「家族情報変更届（配偶者以外）より変更の申請をしてください。
※配偶者の扶養を変更する場合は、「配偶者情報変更届」より変更の申請をしてください。
※変更申請の場合、届出の承認が完了するまで、年末調整の申請ができませんので、年末調整の一時保存をお願いします。

②：送金額を漏れなく入力
・非居住者親族で控除対象の場合、送金額を入力してください。入力がないとエラーとなりStep2に進めません。
・区分が「38万円以上の送金」に該当している場合、38万円以上の入力がないとエラーとなりStep2に進めません。
・配偶者については、上記①Bの区分選択はありません。

扶養控除人数

正しい人数になっているかを確認します。

【注意】
「本人・家族情報の変更」より変更を申請した場合、承認されるまで人数が反映されません。承認通知を受け取られるまでは、申請内容を画面下部の「一時保存」ボタンをクリックし、中断してください。承認の連絡は自動メールで通知されます。

本人の所得金額の入力・確認

「所得計算画面へ移行」をクリックし、本年中と翌年のそれぞれの所得金額を計算します。所得計算画面の入力のページをご覧ください。

※2020年から基礎控除も申告が必要になりました。本人の所得金額を入力しない場合、「基礎控除の額」が０円となり、税金が高くなります。

以下の方は必ず入力してください。
・配偶者控除・配偶者特別控除を受ける方
・源泉控除対象配偶者がいる方
・所得金額調整控除を受ける方（給与収入を850万円以上で入力）
※「収入」に入力する金額は、前年分の源泉徴収票を確認してください。

一時保存・次へ

内容を確認して、「次へ」をクリックしてください。

途中で入力を中断する場合は、「一時保存」をクリックしてください。
次に申請を続きから始める場合は「再 開」をクリックしてください。

「次へ」をクリックすると
「Step2.保険料控除を申告する」
に進みます。

【注意】次のエラーが出る場合

所得見積が高いので、源泉控除対象配偶者にできないというエラーです。つぎのいずれかの対応をお願いいたします。

1. 本人の所得見積を900万円（給与収入1,095万円）以下とする。
   …実績がこれを超えた場合は年末調整で精算されますので年間を通じての損得はありません。
2. 画面下部の「本人・家族情報の変更」ボタンから、配偶者の情報を変更する。（人事部の承認後に再開可能となります）
   個人情報申請「妊娠・出産・家族情報届」→「配偶者情報変更届(その他)」→変更内容欄に「源泉控除対象配偶者を対象外とする」→「次へ」→「送信」
   

変更内容に「源泉控除対象配偶者を対象外とする」と入力。
※「源泉控除配偶者区分」は「控除対象外」を選択してください。

必ず「次へ」を押してください。「一時保存」では提出になりません。

確認画面では、画面を一番下までスクロールして「送信」を押してください。

人事部の承認が済みましたら年末調整の申請が再開できます。

６．Q&A　

年末調整チャットボットに聞いてみてください。