入試に伴うキャンパス立入禁止について

2022年2月3日(木)から2月24日(木)の期間は、入学試験を実施するにあたり、静穏な受験環境を維持するため、当該試験日の受験生、試験監督員および教職員以外の方はキャンパス立入禁止となります。この期間の事務取り扱いは以下に従ってください。
※こちらは在学生用のページのため、卒業生の方はこちらをご確認ください。
※本学の行動制限指針のレベルが現在の状況から変更された場合、以下ご案内の内容から変更が生じる可能性があります(入構制限による事務所閉室等を含む)。

●1. キャンパス立入禁止期間
●2. キャンパス立入禁止期間中の事務取り扱いについて
●3. 臨時事務所について
●4. 臨時事務所来訪・キャンパス入構にあたっての注意事項

1. キャンパス立入禁止期間

早稲田キャンパス 2022年2月3日(木)~24日(木)
戸山キャンパス 2022年2月11日(金)~22日(火)
西早稲田キャンパス 2022年2月15日(火)~22日(火)
参考
●入試日程

2. キャンパス立入禁止期間中の事務取り扱いについて

キャンパス立入禁止期間中は、各キャンパスにある学術院事務所・学生読書室・関連施設での対面による事務取り扱いは行いません。
そのため、必要な手続きを受けるために以下のSTEPを踏んでください。

STEP 1 :【キャンパス立入禁止期間前】
対面での手続きが必要な場合は、キャンパス立入禁止期間より前に計画的に行うようにしてください。

STEP 2 :【キャンパス立入禁止期間中】
まずはSupport Anywhereを活用して、必要な情報を収集してください。

STEP 3 :【キャンパス立入禁止期間中】
立入禁止期間中に対面での手続きを受ける必要が生じた場合は、
以下より手続き可能な場所を確認してください。

<キャンパス立入禁止期間中の各学部・研究科事務所における事務取り扱いについて>

キャンパス
学部・研究科
キャンパス立入禁止期間中の事務取り扱いについて
早稲田キャンパス
(立入禁止区域内)
政治経済学部
政治学研究科
経済学研究科
法学部
法学研究科
教育学部
教育学研究科
商学部
商学研究科
会計研究科
経営管理研究科
社会科学部
社会科学研究科
国際教養学部
国際コミュニケーション研究科
各学部・研究科事務所への来訪はできません。
『臨時事務所』にて一部の事務取り扱いを行います。
早稲田キャンパス
(立入禁止区域外)
法務研究科
アジア太平洋研究科
日本語教育研究科
各研究科事務所にて事務取り扱いを行います。
戸山キャンパス 文化構想学部
文学部
文学研究科
戸山キャンパス立入禁止期間中は『臨時事務所』にて一部の事務取り扱いを行います。それ以外の期間は文学学術院事務所にて事務取り扱いを行います。

※2022年2月11日(金)~22日(火)は、奨学金サインアップ受付は臨時事務所で実施しますので、ご注意ください。

西早稲田キャンパス 基幹理工学部
創造理工学部
先進理工学部
基幹理工学研究科
創造理工学研究科
先進理工学研究科
2022年2月15日(火)~22日(火)については西早稲田キャンパス正門に臨時窓口を開設します。それ以外の期間は理工センターにて事務取り扱いを行います。
所沢キャンパス 人間科学部
人間科学研究科
スポーツ科学部
スポーツ科学研究科
所沢総合事務センターにて事務取り扱いを行います。
その他キャンパス 情報生産システム研究科
環境・エネルギー研究科
各研究科事務所にて事務取り扱いを行います。

『臨時事務所』での手続きについては、「3.臨時事務所について」を確認してください。
※各学部の入試日には、取り扱う業務が制限されますので極力来訪を避けるようにしてください。各学部の入試日程はこちらよりご確認ください。

3. 臨時事務所について

早稲田キャンパス立入禁止期間中は、大隈ガーデンホール(25 号館大隈ガーデンハウス1 階)にて臨時事務所を開設します。もし、早稲田キャンパス立入禁止期間中に対面による手続きが必要となった場合は、以下より、開室時間や取り扱い業務をよくご確認の上、来訪予約を行ってください。

注意
●臨時事務所は早稲田ポータルオフィスが運営します。一部の事務取い扱いのみとなりますので、窓口による手続きが必要な場合は極力、立入禁止期間の前にお済ませください。
●各学部の入試日には、取り扱う業務が制限されますので極力来訪を避けるようにしてください。各学部の入試日程はこちらよりご確認ください。
●臨時事務所では一部の学部・研究科の事務取り扱いのみ行います。詳細は上記の<キャンパス立入禁止期間中の各学部・研究科事務所における事務取り扱いについて>をご確認ください。
開室時間

●2022年2月3日(木)~2月24日(木)
●月曜~土曜 9:30 ~ 16:30
※日曜・祝日は閉室(ただし、IT利用相談は土曜日も対応いたしません)

設置場所

大隈ガーデンホール(25号館大隈ガーデンハウス1階)

参考
●交通アクセス(Maps&Directions)
臨時事務所で取り扱う業務について
来訪予約が必要な手続き ・自動証明書発行機で発行できない証明書発行(申請・受取)※
・学生証再発行(申請・受取)
・パスワード再発行
・遺失物の照会・受取
・IT利用相談
・その他各種手続き
来訪予約が不要な手続き ・奨学金サインアップ

※キャンパス立入禁止期間中も一部の自動証明書発行機は利用可能です。稼働場所や稼働時間等についてはこちらよりご確認ください。
※証明書はオンライン申請も可能です。詳細はこちらをご確認ください。

来訪予約について

来訪予約が必要な手続きについては、以下のページより事前の予約をお願いします。

来訪予約

4. 臨時事務所来訪・キャンパス入構にあたっての注意事項

  • 本学キャンパスへの⼊構にあたっては、⾃宅からの移動を含めキャンパス滞在時には、必ずマスク等の感染対策を⾏ってください。感染対策を⾏っていない場合は窓口での対応をお断りすることがあります。
  • 次の項目に該当する方は、来訪を控え、ご所属の学部・研究科事務所へメール等でお問い合わせください。
    *発熱や咳等の症状がある場合
    *体調がすぐれない場合
    *基礎疾患や持病がある等の感染した場合に重症化するリスクが高い場合
    *海外から帰国して2週間以内の場合
  • 臨時事務所内、キャンパス内の各所において密にならないようご留意ください。