１．商標の使用許諾契約
大学に関わる商標は法務課で管理しており、体育各部が大学商標を使用する場合は、大学の使用許可が必要です。
商標の使用については、センターから法務課へ確認を行いますので、使用予定日の1か月前までに「商標等使用許可申請書」をセンターへ提出してください。
（１）商標申請が必要なもの
①文字商標
- 早稲田大学
- WASEDA UNIVERSITY
- 早稲田会
- 都の西北
- 早稲田の杜
- 紺碧の空
- 稲門
➁図柄
- 校章
- WASEDAシンボル
- 早稲田エンブレム
- W
- WASEDA
- 体育各部共通ロゴ
③文字および図柄
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- WASEDA BEAR
※WASEDAシンボルには、学部・大学院・学術院・独立大学院・専門職大学院・研究所・図書館等附属機関・学院の各シンボルを含みます。
※早稲田スポーツ125周年プロジェクトとして「体育各部共通ロゴ」を制定しています。可能な限り、体育各部共通ロゴの使用をご検討ください。
④立体商標
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- 大隈銅像
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⑤写真商標
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- 大隈記念講堂
- 演劇博物館
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（２）アシックスとの連携
スポーツ分野では、本学は株式会社アシックス（以下「アシックス」）と組織的連携契約を締結しています。
体育各部がユニフォーム、ジャージ、トレーナー、早慶戦Tシャツ、バッグ、タオル、応援グッズ、記念品など（以下「ユニフォーム等」）をアシックスで製作する場合、体育各部に限り特別価格で製作できます。
アシックスは大学商標データを保有し、商標使用ルールを確認しながら製作を行いますので、積極的にご活用ください。
なお、アシックス以外のメーカー製品に大学商標を付すことも可能ですが、必ずアシックスにも提案機会を与える必要があります。
アシックス以外のメーカーに大学商標の使用を認める場合は、理由（他社の方が安価である等）をセンターからアシックスへ通知する必要がありますので、事前にセンターへご相談ください。
２．スポンサーシップ契約
（１）スポンサーシップ契約とは
企業等から資金・物品・役務等の提供を受ける代わりに、本学または体育各部が企業等へ何らかのメリットを提供する義務を負う契約をいいます。
そのため、体育各部が一方的に利益を受ける寄付等に関する契約は含まれません。判断に迷う場合はセンターへご相談ください。
企業等とスポンサーシップ契約を締結する場合は契約書を作成し、原則として大学またはセンター名で契約を締結します。
これは、体育各部の活動が本学の広報・イメージ戦略に大きな影響を与える可能性があるため、スポンサーの適正性やスポンサー料を含む契約内容の妥当性を大学として慎重に検討することを目的としています。
スポンサーの業種、財務状況および契約内容によっては、契約締結をお断りする場合があります。体育各部のみの判断で契約を締結しないようにしてください。
ただし、スポンサー料（物品提供の場合は相当額を含む）が10万円以下の場合は、体育各部の判断で契約締結が可能です。その場合は「スポンサー契約等締結届」をセンターへ提出してください。
（２）特別な手続きが必要な契約
次の契約については大学内での意思決定が必要となるため、遅くとも契約締結の6か月前までにセンターへご相談ください。
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- 体育各部の公式戦ユニフォームへ企業等（商品名・サービス名を含む）のロゴを掲載する場合
- 大学の施設・設備に恒常的（1週間超）に広告を表示する場合
- 企業等の名称等を付したイベント・試合等を開催する場合
- 複数の部を対象とする包括的な基本協定を締結する場合
- その他、スポーツ振興担当理事が必要と認める場合
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上記に該当しない契約についても、契約締結の3か月前までにセンターへご相談ください。
手続きの流れ
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- スポンサーをセンターWebサイトで公募（1か月以上）
- 大学役職者で構成される選定委員会による選考
- 契約交渉
- 経営執行会議による決定
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３．クラウドファンディングに関する契約
クラウドファンディングを実施する場合は、あらかじめ総長室社会連携課へ「クラウドファンディング実施概要書」を提出し、募金担当理事の決裁を受ける必要があります。
実施を希望する場合は、事前にセンターへご相談ください。
４．その他の商業的活動
その他の商業活動を行う場合は、所長の承認が必要です。
事前に「商業活動に関する申請書」をセンターへ提出してください。
体育各部が行う商業活動としては、次のようなものが想定されます。ただし、これらに限られるものではありません。企業等と協働して施策を実施する場合は、センターへご相談ください。
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- 大学または体育各部の名称、ロゴ、部章、商標、キャラクター、写真、映像その他コンテンツを使用した商品の販売または役務の提供
- 返礼品等の提供を伴う寄付募集（クラウドファンディング、ギフティング等）
- 第三者の広告活動やイベント等への体育各部の関与
- 体育各部のファンクラブ、保護者会その他会員組織の設立
- 体育各部による試合・練習・イベント等の興行（オンラインを含む）
- 体育各部による認定・公認・推薦を伴う活動
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