体育各部に関係する人事は、事前に所定の手続きが必要です。締切日に間に合わない場合は希望日に嘱任できませんので、余裕をもって手続きを進めてください。
指導者の推薦権限は部長のみにあります。申請には部長の承認が必要となります。
手続きの詳細については、「指導者人事嘱任日程」および「管理委員会日程」をご参照ください。
また、規則に基づき、指導者の皆さまには次の事項の遵守をお願いしています。
- 「早稲田大学体育各部指導者のための指導の手引き」の確認
- 誓約書の提出
- 所定研修の受講
１．嘱任手続き等
① 部長交代に伴う後任者の推薦
提出書類
部長交代委嘱願（嘱任は1日付、退任は末日付）
任期
2年
特別研究期間で長期間日本を離れる場合や、長期の欠勤・休職などにより部長の職務を果たすことが困難と見込まれる場合は、緊急時の対応が必要となるため、原則として部長の交代をお願いします。職務を果たすことができる状態となった場合は、再嘱任も可能です。
② 副部長の推薦
提出書類
副部長委嘱願（嘱任は1日付、退任は末日付）
任期
当該副部長を嘱任した部長の任期と同じです。部長在任中に副部長のみが退任する場合は、「退任届」を提出してください。
③ 監督（部門監督を含む）の推薦
提出書類
監督嘱任願（嘱任は1日付、退任は末日付）
任期
2年（任期更新の場合は管理委員会への付議が必要）
嘱任前にセンター所長との面談が必要です。任期更新の際は、改めて嘱任願を提出してください。
④ 大学が嘱任するコーチ（A群登録指導者）の推薦
提出書類
コーチ嘱任願（部長の承認が必要）
任期
2年（任期更新の場合は管理委員会への付議が必要）
⑤ 登録指導者の登録
1）B群指導者（コーチ以外で報酬を支払う指導者）
登録指導者に報酬を支払う場合は、各部で報酬額と財源（指定寄付、スポーツ強化費、補助金等）を指定いただき、大学が源泉徴収を行ったうえで本人へ支払います。
指導者報酬は所得税の課税対象となるため、各部およびOB会で立て替えて支払わないようお願いいたします。
嘱任願の提出が必要です。
提出書類・情報
コーチ嘱任願（部長の承認が必要）
登録手続
執行部打ち合わせ審議を経て、委任契約を締結します。
2）C群指導者（無報酬の指導者）
提出書類
C群指導者登録届（部長の承認が必要）
登録手続
登録日の前日までに書類をセンターへ提出してください。届け出た情報に変更が生じた場合は、速やかにセンターへ報告してください。登録を取り消す場合は、取消日以前に「C群指導者登録取消届」をセンターへ提出してください。
２．スポーツ安全保険の加入等
指導者（監督・コーチ・登録指導者）については、大学が費用を負担し、スポーツ安全保険へ加入します。