様式集
| 目的 | 書式 | 提出方法 | 提出期限 |
|---|---|---|---|
| 施設予約する | 施設使用願兼許可証 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
土日祝日除く 3 日前まで（東伏見キャンパス使用の場合は 7 日前まで） |
| 施設予約する | 施設使用願（学外団体用） |
MyWASEDAからの申請 |
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| 施設予約する | 施設使用願（学外個人用） |
MyWASEDAからの申請 |
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| 施設予約する | 施設使用願兼許可証（学外者取材対応用） |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 施設予約する | 施設使用願兼許可証（学外用：有料） |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 施設予約する | 施設使用願兼許可証（早稲田アリーナイベント用） |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
使用日の1か月前まで※その他必要な手続きは「早稲田アリーナでの早慶戦等実施」を参照してください。 |
| 施設予約する | 施設時間外使用願＜17号館、29-6号館＞ |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
3 日前まで |
| 施設予約する | 施設時間外使用願＜戸山キャンパス（33・36・37号館）＞ |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
3 日前まで |
| 施設予約する | 甘泉寮使用申込書 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
使用開始日の１週間前まで |
| 施設予約する | 白馬「神の田圃ヒュッテ」利用申込書 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
使用開始日の２週間前まで |
| 施設の修繕依頼をする | 工事依頼票_部名_作成年月日（YYYYMMDD） |
メール添付による提出
（[*]は@に変換してください） |
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| 商業活動を行う | 商業活動に関する申請書 |
【競技SC】商業活動に関する「申請書」 |
随時 |
| 商業活動を行う | スポンサーシップ契約相談 |
体育各部用スポンサーシップ契約相談フォーム |
随時／ただし契約締結の3か月前まで |
| 商業活動を行う | スポンサー契約等締結届 |
スポンサー契約等締結届 |
随時、企業への申込・契約後すみやかに |
| 商業活動を行う | 外部支援事業採択報告・事前入金相談 |
外部支援事業採択報告・事前入金相談フォーム |
随時 |
| 商標利用する | 商標利用申請 |
webフォーム(forms)からの申請 |
使用開始までに5日間の事務所開室日が必要 |
| 商標利用する | 学生校友等の名刺における商標使用申請書 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 試合に出場する | 国内試合等派遣承認願 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 試合に出場する | 海外試合等派遣承認願 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 試合に出場する | 遠征（試合）・合宿届 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 試合に出場する | 試合等参加届【メール提出不可】 |
原本を事務所窓口または東伏見事務所窓口に提出（メールでの受付はしておりません） |
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| 試合に出場する | 公式試合予定・活動予定表の提出 |
MyWASEDAからの申請 |
毎月20日まで |
| 部活に行く、練習場に通うため定期券を申請する | 実習用定期申請用紙 |
MyWASEDAからの申請 |
毎月20日まで |
| 保険申請する | 受傷等報告書【メール提出不可】 |
原本を事務所窓口または東伏見事務所窓口に提出（メールでの受付はしておりません） |
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| 大学内に駐停車する （17号館・戸山） |
車両入構願（17号館、戸山キャンパス） |
https://forms.office.com/r/PQC8050tSv |
土日祝日除く使用日の 3 日前まで |
| 大学内に駐停車する （東伏見） |
駐車許可願（東伏見） |
原本を東伏見事務所窓口に提出（メールでの受付はしておりません） |
日祝日除く使用日の 7日前まで |
| 大学内に駐停車する （所沢） |
所沢キャンパス 車両入構願 |
MyWASEDAからの申請 |
土日祝日除く使用日の 3 日前まで |
| 退部する | 退部届【メール提出不可】 |
原本を事務所窓口または東伏見事務所窓口に提出（メールでの受付はしておりません） |
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| 備品を借りる | WASEDA BEAR 着ぐるみ貸出申請 |
https://qr.paps.jp/ka0Do |
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| 備品を借りる | 【用品借用書兼許可証】競スポ |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 備品を借りる | 【用品借用書兼許可証】17号館 |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
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| 備品を借りる | 物品借用書(総務課） |
メール添付による提出（taiikuzimu[*]list.waseda.jp宛、[*]は@に変換してください） |
借用日の３ヶ月前から３日前（土日祝を除く）まで |
| 備品を借りる | 【用品借用書兼許可書】東伏見事務所 |
原本を東伏見事務所窓口に提出（メールでの受付はしておりません） |
借用日の３日前（土日祝を除く）まで |
| 経費精算する | 【様式_業者払専用】支出依頼書（2026年度版） |
（電子の場合）各部専用のオンラインストレージ（box）への提出※専用オンラインストレージのURLが不明の場合には、以下よりお問い合わせください。 （紙の場合）原本を事務所窓口に提出 |
支払いスケジュール |
| 経費精算する | 【様式_立替払専用】支出依頼書（2026年度版） |
各部専用のオンラインストレージ（box）への提出※専用オンラインストレージのURLが不明の場合には、以下よりお問い合わせください。 （紙の場合）原本を事務所窓口に提出 |
支払いスケジュール |
| 経費精算する | 監督出張費申請書（2026年度版） |
各部専用のオンラインストレージ（box）への提出※専用オンラインストレージのURLが不明の場合には、以下よりお問い合わせください。 （紙の場合）原本を事務所窓口に提出 |
支払いスケジュール |
| 経費精算する | 立替購入理由書 |
各部専用のオンラインストレージ（box）への提出※専用オンラインストレージのURLが不明の場合には、以下よりお問い合わせください。 |
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| 部の出納管理をする | 現金出納簿 |
部の日々の出納管理に使用してください
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収支決算報告提出、会計監査対応に必要（具体的な期限はそれぞれの依頼に従ってください）。 |
| 大学に挨拶執筆を依頼する | 原稿執筆依頼 |
https://forms.office.com/r/5237fEd5Cj |
目安として2週間（10事務所開室日）程度必要 |
| 名刺作成する | 早稲田スポーツBEYOND125名刺作製（新規作成）（増刷） |
早稲田スポーツBEYOND125名刺作製申請フォーム（新規・増刷） – フォームに記入する |
新規作成、修正がある場合、校正までに５営業日必要。 |
| 部員登録申請する | 新入部員登録名簿提出 |
MyWASEDAからの申請 |
毎月月末 |
| 海外保険申請する | 海外旅行保険書類 | 以下のフォルダのリンクより提出書類、方法をご確認ください。
〈2025年12月22日以降出発用_海外旅行保険〉https://waseda.box.com/s/1rob0oygauhtwniwlks8bvzin1khael3
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| 理事長印を押印する | 総長印・理事長印・所長印捺印願 |
https://forms.office.com/r/4GUgVsvtmM |
※押印、各種証明書の発行には3事務開室日程度かかります。その場での押印はできませんのでご注意ください。※提出先の定める様式に理事長名の記載、理事長印の押印が必要な場合には証明者欄以外の項目をすべて埋めた上で、捺印願いと一緒に提出してください。 |
| 指導者嘱退任申請する | 監督嘱任・退任 |
https://forms.office.com/r/8TKcbKhYQA |
嘱退任日によって締切日が異なります。フォーム内日程表でご確認ください。 |
| 指導者嘱退任申請する | 体育各部Ａ群・Ｂ群指導者嘱任・退任 |
https://forms.office.com/r/JWmbj5yqnJ |
嘱退任日によって締切日が異なります。フォーム内日程表でご確認ください。 |
| 指導者嘱退任申請する | 体育各部Ｃ群指導者登録・登録取消 |
https://forms.office.com/r/V3cb4bynZj |
登録日前日 |
| 指導者の住所変更等を連絡する | 体育各部指導者業務委託契約変更 |
https://forms.office.com/r/8L2QYUs1ee |
随時 |
| 附属・系属校での部活動体験会を相談する | 高大連携相談 |
wac-kodai[*]list.waseda.jp宛にご連絡ください。
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ご相談にあたっては、事前に部長、監督の了承が必要です。また内容によってはお時間をいただくこともあります。 |
| 「WAPボランティア・地域貢献活動」 を報告する | 「WAPボランティア・地域貢献活動」 実施報告 |
いずれかの方法で速やかに提出してください★Wordの用紙を使う場合：貼り込む写真はぜひ複数枚で、またファイルサイズが小さ過ぎ無いように気を付けてください。無理に貼り込まずファイルと一緒に提出でも構いません。https://waseda.box.com/s/n6amwauclcz42aa8djy8xj8ndjzg35cwーーーーー★Form使う場合：報告文章が短すぎるとWeb記事として掲載ができませんのでご注意ください。https://forms.office.com/r/AfbvAauGS0 |
随時 |
