早慶戦等で協賛を受けるにあたって
早慶戦をはじめとする大会・試合・イベント等において、企業・団体等から協賛を受け付ける場合には、協賛内容や提供する特典、金額、実施条件等をあらかじめ明確にしておくことが重要です。
各部が大会・試合等について複数の企業・団体等から協賛を募る場合（10万円以下、物品のみの場合は10万円以下相当）に使用できる「協賛申込書」の雛形を用意しています。
この雛形は、協賛企業ごとに個別の契約書を作成する方法に代えて、あらかじめ協賛条件を定めたうえで、企業等から申込みを受け付ける場合を想定したものです。
各部において、対象となる大会・試合、協賛内容、協賛特典等に合わせて必要な項目を調整して使用してください。
なお、企業等との締結・申込後、速やかに「スポンサー契約等締結届」を提出してください。
協賛申込書を使用する場面
早慶戦等の大会・試合において、あらかじめ協賛メニューや条件を設定し、複数の企業・団体等から協賛を受け付ける場合などに活用できます。
例えば、次のような協賛を想定しています。
- 大会・試合等への協賛金の提供
- 大会プログラム、パンフレット等への広告掲載
- 会場における企業名・ロゴ等の掲出
- 各部の公式WebサイトやSNS等への企業名・ロゴ等の掲載
- 商品・物品の提供による協賛
- サービス・役務等の提供による協賛特に、大学や体育各部の名称・標章、部員の氏名・肖像等の使用、ユニフォーム等へのロゴ掲出、企業名を冠した大会・イベントなどを予定している場合は、申込書を企業等へ提示する前に競技スポーツセンターへ相談してください。
協賛内容を設定するときの注意点
協賛金額や協賛特典を設定する際は、企業等から提供を受ける内容と、各部から提供する広告・広報上のメリットとの対応関係を明確にしてください。
単に企業等から金銭・物品等の提供を受けるだけではなく、その対価として企業名・ロゴの掲出、広告掲載、WebサイトやSNSでの紹介などを行う場合は、スポンサーシップとしての取扱いを確認する必要があります。
協賛内容を検討する際は、次の点について事前に確認してください。協賛を受けることが決まってから条件を調整するのではなく、企業等への案内・募集を開始する前に、実施可能な協賛内容であることを確認してください。
- 協賛金額や提供される物品・役務等の内容が明確になっているか
- 協賛企業等に提供する特典の内容・範囲が明確になっているか
- 広告やロゴ等を掲出する媒体・場所・期間が明確になっているか
- 大学、競技スポーツセンター、体育各部等の名称・標章の使用を予定していないか
- 部員の氏名・肖像、写真、映像等の使用を予定していないか
- ユニフォームや競技用具等への企業名・ロゴ等の掲出を予定していないか
- 大会・施設等のルールや、関係する大学、競技団体等の規則に抵触しないか
- 既存のスポンサー、協賛企業等との条件に抵触しないか
協賛申込書に定める主な内容
協賛申込書には、「何に対する協賛か」「企業等から何を提供してもらうか」「各部から何を提供するか」が分かるよう、具体的な条件を記載してください。
雛形では、主に次の内容を定めています。
- 対象となる大会・試合・事業名
- 開催日・実施期間、会場等
- 協賛プラン・協賛金額
- 広告掲載、ロゴ掲出等の協賛特典
- 申込企業・団体等の情報
- 協賛金の支払方法・支払期日
- 商品・物品・役務等による協賛の内容
- 企業名・ロゴ等の使用条件
- 写真・映像等の使用に関する条件
- 大会・試合等の中止・変更時の取扱い
- その他、協賛の実施にあたり必要となる事項
協賛する企業・団体等によって条件が異なる場合には、申込書の内容と実際の協賛内容に相違が生じないよう注意してください。
また、雛形に記載されている項目を削除・変更する場合や、雛形にない協賛特典を設ける場合には、事前に競技スポーツセンターへ相談してください。
協賛メニューを設定する場合
複数の企業・団体等から協賛を募る場合には、協賛金額に応じて複数の協賛プランを設定することもできます。
例えば、「プランA」「プランB」などの区分を設け、それぞれのプランについて、協賛金額と提供する協賛特典を明確にしてください。
協賛特典には、例えば次のような内容が考えられます。
- 大会・試合のプログラム等への企業名・ロゴの掲載
- 大会・試合のWebページへの企業名・ロゴの掲載
- 各部の公式WebサイトやSNS等での紹介
- 会場内の看板、掲示物等への企業名・ロゴの掲出
- その他、大会・試合の特性に応じた広告・広報上の特典
ただし、協賛金額が高いことのみを理由として、大学や体育各部として認められない名称・標章の使用や広告表示等を認めることはできません。
協賛プランを設定する場合も、それぞれの特典が実施可能な内容であることを確認してください。
協賛申込書の雛形
大会・試合等における協賛募集に使用できる「協賛申込書」の雛形を用意しています。
「協賛申込書」の雛形をダウンロードし、大会・試合の内容や協賛プラン等に応じて必要事項を記載してください。
雛形はそのまま企業等へ提示するものではなく、各部において必要事項を記載・調整したうえで使用してください。
また、内容を大きく変更する場合や、判断に迷う条件がある場合には、企業等へ提示する前に競技スポーツセンターへ相談してください。
