部員・指導者登録および安全管理、補償

部員登録

注意

体育各部部員は、本学正規学生を対象とします（短期留学生、科目等履修生等は登録できません）。

  • 部員登録（入部）は、部からの競技スポーツセンターへの正式な申請が必要です。
  • 非正規生の入部は認められません。
  • 新入部員の入学形態（区分）について不明な場合は、ご本人が所属学部・大学院に確認するか、競技スポーツセンターにお問合せください。
  • 体育各部の活動に参加する本学学生は、部員登録が必要です。
  • 登録された部員は、体育各部の大学施設の利用と、スポーツ安全保険（登録月より補償）等の適用を受けることができます。

部員登録（入部）手続

My WASEDA申請フォームからの提出〈申請フォーム（Excelデータの名簿）〉と〈部員記録カード（顔写真付き）〉の両方の提出が必要です。

  • 両方が提出されない場合は、部員登録手続きが完了しません。
  • 〈申請フォーム（Excelデータの名簿）〉が提出されない場合、スポーツ安全保険加入の手続きが進められないため、活動中に万が一の事故、ケガ等が発生した際に一切の補償を受けられず、高額な医療費も全て自費となってしまいますので特に注意してください。

部員登録（入部）手続の流れ

時期 手続・主務業務

4月1日以降

  • 毎月末　締切
  • 新入生が入部したら新入部員登録してください。１．２．ともに必須*1*2です。
    1. Excelデータ提出
    2. 部員記録カード提出
      • 〈部員記録カード（顔写真付き））
        • 競技スポーツセンターの窓口に提出してください。
  • *1　Excelデータの提出方法及び手続きの詳細は、主務宛メーリングリストからメールで毎月連絡します。
  • *2　部員記録カードは、競技スポーツセンター事務所（戸山・東伏見）で配布しています。必要に応じて随時取りに来てください。
  • 新入部員の部員記録（カード）には、顔写真や部長印が必要です。早めに準備して提出してください。
  • 保険適用開始日は登録（Excelデータand部員記録カード提出）月です
    • 例）４月末日提出：４月１日から適用
6月下旬～７月下旬
  • 所属部員確認依頼
    • 退部者
    • 部員未登録者の確認
9月下旬～10月上旬
  • 所属部員確認依頼
    • 引退する4年生（9月卒業）
    • 退部者
    • 部員未登録者
    • 入部員（9月入学）
11月中旬～下旬
  • 所属部員確認依頼（コーチ枠獲得に伴う確認）
    • 退部者
    • 部員未登録者
2月中旬～3月上旬
  • 所属部員確認依頼
    • 引退する4年生
    • 退部者
    • 部員未登録者
    • 入部が決まっている高校生
  • 以下の場合は、必ず競技スポーツセンター事務所に届け出てください。
    • 退部→退部届を提出
    • 転部等で学籍番号が変わった場合
  • 部員登録は、体育各部の根幹となる重要な手続きですので、入部退部手続きや部員情報に変更があった場合は、タイムリーに各種手続きを行ってください。

 

体育各部員の健康診断

本学では毎年４月に「学生定期健康診断」を実施し、競技スポーツセンターでは、体育各部に所属する部員全員の学生定期健康診断受診を積極的に指導しています。

  • 必要に応じて専門家との面談を行っています（９月入学生に関しては、９月に実施）。

体育各部の新入生部員

「①学生定期健康診断」、「②心電図検査」、「③血液検査」を必ず受診してください。いずれの検査も学生証が必要です。

  1. まず、初めに「①学生定期健康診断」を受診してください。
  2. 「②心電図検査」は検査時に、「①学生定期健康診断」の受診済か確認します。
  3. 「②心電図検査」および「③血液検査」の日程は定期健康診断の期間中に一部のみ開催します。
  4. 「①学生定期健康診断」スケジュールは所属の学術院事務所からの案内、「③血液検査」のスケジュールは主務宛メーリングリストに別途案内します。
  • 「③血液検査」は、体育各部に入部、または入部予定の新入部員のみ４月に受けられます。

２年生以上の部員

「①学生定期健康診断」が必須です（２年生以上部員の「心電図検査」と「血液検査」は、経過観察者など保健センターから指示のあった部員のみが対象となります）。

 

保健体育科目（体育各部科目）の科目登録手続・履修

部員登録を行い、部長・監督の指導下で部活動を行っている部員は、グローバル・エデュケーション・センターの「体育各部科目」を登録することができます。

  • 「体育各部科目」を履修し修得した単位は、教育職員免許状取得に必要な「体育」の単位として使用できます。
注意
  • 体育各部の活動をスポーツ実習として科目登録し、単位修得を希望する学生は、実験実習料（聴講料）として、3,000円を所定の方法で納入してください。
    • 期限までに納入しない場合は、当該科目登録は無効となります。
  • 実験実習料（聴講料）の納入方法は、科目登録期間中に、対象者のWasedaメール宛に別途案内します。
  • 部員登録が６月に入ってもまだ完了しない場合は、登録された「体育各部科目」を取り消す場合があります。
  • 初年度は各自が所属する「体育各部１年目（○○部）」（スポーツ実習Ⅰ）を登録し、次年度は「体育各部２年目（○○部）」（スポーツ実習Ⅱ）を登録してください。
  • 体育各部科目は通年科目のため、春学期科目登録期間内に科目登録してください。
    • それ以後に入部した部員については、その年度の科目登録は出来ません。（秋学期の科目登録では「体育各部科目」の登録は出来ません）。
  • 同じ年度に体育各部科目を２科目登録することは出来ません。
  • 不明な点は、グローバル・エデュケーション・センターまで問合せてください。

 

体育各部監督およびコーチ、指導者の嘱任・交代・退任手続

体育各部の指導に携わっていただく方は、必ず事前に嘱任（もしくは登録）・退任（もしくは登録取消）手続きが必要です（事後の手続きは認められません）。

指導者区分 概要
部長・副部長
  • 部長は大学を代表して部の活動全般に責任を有する。
  • 副部長は、部長の業務を補佐する。
監督
  • 現場の指導統括。
  • 嘱任日前に、必ず管理委員会において「嘱任」について承認を得る必要がある。
  • 原則として、大学から報酬（大学財源／部の財源）が毎月支払われる。
コーチ
  • 部員20名につき1名のコーチを置くことができる（毎年度コーチ枠が決定される）。
  • 嘱任日前に、必ず管理委員会において「嘱任」について承認を得る必要がある。
  • 競技スポーツセンターでは「Ａ群登録指導者」と呼ぶ。
  • 原則として、大学から報酬（大学財源／部の財源）が毎月支払われる。
Ｂ群登録指導者
  • コーチ（Ａ群登録指導者）以外で、部の財源から報酬支払する指導者を指す。
Ｃ群登録指導者
  • 報酬支払のない指導者を指す。
  • 嘱任・退任は所定の手続きが必要です。
  • 手続き日程は、参考 – 体育各部主務事務ハンドブックの「指導者人事嘱任日程および管理委員会日程」をご参照ください。
  • いずれの手続きも日付を遡っての申請は一切できません。
  • 学部学生は指導者嘱任はできません。大学院生は指導者嘱任は可能です。
  • 部員と指導者の兼任はできません（ただし部内運用として「学生コーチ」の名称使用を妨げるものではありません）。

監督、Ａ群登録指導者（コーチ枠（部員数に応じた枠数）内で大学から指導者手当を支払う指導者）

嘱任・退任は、所定の会議（競技スポーツセンター管理委員会）にて事前に承認を得る必要があります。登録人数は毎年度人数枠があります。

  • 原則、嘱任日は一日、退任日は末日です。
  • 以下の申請フォームから手続きを進めてください。申請日程はフォーム内上部のリンクを参照ください。
    • 監督申請フォーム
      • 監督嘱任予定者は、会議付議までに所長と面談を行います。
    • A群・B群指導者申請フォーム
      • 「管理委員会」での嘱任承認後、学校法人早稲田大学と嘱任予定者の間で、指導開始迄に委任契約を締結します。
      • 契約書案は事前に部長、監督と確認いたします。
  • 監督およびコーチ交代に関する外部に情報発信をする場合は、必ず管理委員会での承認を得た後に実施ください。

Ｂ群登録指導者

スポーツ強化費／補助金／指定寄付金など部の財源から報酬を支払う指導者嘱任は、指定された日程に基づき、会議「執行部打合せ」にて事前に承認を得る必要があります。登録人数の制限はありません。

  • 原則、嘱任日は一日、退任日は末日です。
  • 以下の申請フォームから手続きを進めてください。
    • B群指導者申請フォーム
      • 「執行部打合せ」での嘱任承認後、学校法人早稲田大学と嘱任予定者の間で、指導開始迄に委任契約を締結します。
      • 契約書案は事前に部長、監督と確認いたします。

Ｃ群登録指導者

ボランティア指導者（無報酬の指導者）は随時登録が可能です。登録人数の制限はありません。

契約手続・契約中の契約内容変更

  • 指導者個人の方、また法人との指導者に関する業務委託契約はすべて電子契約で行います（特段の理由がない限り紙媒体での契約手続きは行いません）。詳細はこちらからご参照ください。
  • 指導者手当や報酬を支払う場合に、電子的手続きにて銀行口座の登録をお願いすることとなります。詳細はこちらからご参照ください。
  • 契約内容の変更（住所変更、報酬財源、報酬金額など）が生じた場合は、こちらからご連絡ください。

手続に関する問い合わせ先

  • ご不明な点がある場合は、競技スポーツセンター事務所指導者人事担当（9Ekyogi-jinji@list.waseda.jp）までご連絡するようお伝えください。
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