手続
| 提出書類 | 通知時期 | 提出期限 | 備考（開催時期等） |
|---|---|---|---|
| 練習・活動予定 | 前月1日 | 前月20日まで | 月間スケジュール表 |
| 公式試合・早慶戦等予定 | 前月1日 | 前月20日まで | 月間公式試合・行事日程 |
| 遠征（試合）・合宿予定 | – | 適宜（原則として、出発前まで） | ※宿泊を伴う場合は提出必須 |
| 試合等派遣承認願 | – | 適宜（原則として、出発前まで） | （国内・海外問わず）試合・合宿等に、所属連盟等からの要請で部もしくは部員が参加する場合、都道府県等からの要請で国スポに参加する場合は提出必須 |
| 公式試合等成績報告書 | ─ | 3･6･9･11･1月末 | 年度の公式試合成績 |
| 西武鉄道等定期乗車券申請 | 2月上旬 | 毎月20日まで | |
| 部車報告 | 4月下旬 | 5月中旬 | |
| 【工事・修繕】【物品購入】申請 | 7月 | 8月 | |
| （次期）役員名簿の提出 | 11月 | 決定次第 | |
| 体育各部収支決算報告書 | 4月上旬 | 5月下旬 | |
| 紺碧寮入寮希望受付 | 12月中旬 | 1月上旬 | ※申請は入寮希望者各自から行う |
| 小野梓スポーツ賞推薦 | 12月中旬 | 1月上旬 | |
| 体育名誉賞推薦 | 12月上旬 | 1月上旬 | |
| 部員名簿の確認 | 2月初旬 | 2月下旬 | |
| 新入部員名簿（データ）の提出 | 3月初旬 |
|
以後随時 |
| 部員記録（カード）の提出 | 3月初旬 | 新入部員入部時 | |
| ＜東伏見のみ＞施設利用スケジュールの提出 | – | 前月25日まで | ※東伏見の次の施設（部）が対象です。 安部球場（野球部）、軟式野球場（準硬式野球部）、テニスコート（庭球部）、アメリカンフットボール場（米式蹴球部）、馬場（馬術部）、サッカーグラウンド（ア式蹴球部）、ホッケー場（ホッケー部）、スポーツホール（アリーナ（ハンドボール部）、弓道場（弓道部）、相撲道場（相撲部））、※指定様式はありません。メールまたは紙媒体で競技スポーツセンター東伏見事務所に提出してください。 |
定期的に提出する書類
「練習・活動予定」「公式試合・早慶戦等予定」を月に1回、My Wasedaの申請フォームから提出してください。
- 提出された書類に基づき、関連箇所に報告します。
- 試合等参加届への押印や、部活動中の事故を補償する必須条件ともなりますので、記載漏れや誤りがないように注意してください。
- また、部の活動内容や性質によって異なりますが、「試合結果」を、競技スポーツセンターまでメール、または部の公式Xで情報発信してください。
- 「試合結果」を競技スポーツセンターWebサイトに掲載します。
公式試合等成績報告書
報告時期
| 提出回数 | 提出締切 | 備考 |
|---|---|---|
| 第1回 | 毎年6月末まで | 対象試合がない場合は、その旨を報告してください |
| 第2回 | 毎年9月末まで | 対象試合がない場合は、その旨を報告してください |
| 第3回 | 毎年11月末まで | スポーツ年鑑・アルバムへのデータ流用のため 対象試合がない場合は、その旨を報告してください |
| 第4回 | 毎年1月末まで | 対象試合がない場合は、その旨を報告してください |
| 第5回 | 毎年3月末まで | 年度試合成績データ確定 |
報告対象の試合
| 分類 | 試合 |
|---|---|
| 学生大会 |
|
| 社会人も含む大会 |
|
| その他 |
|
提出方法
別紙「体育各部公式試合等成績報告書」に入力の上、taiikuzimu@list.waseda.jp宛てメールに添付して提出
- 注意
- 2回目以降の提出の際も前回の成績を削除せずに追記する形で作成してください。
- 正式な大会名を記載してください。回数がある場合は必ず「第＊回」と記載してください。その他年度の表記（令和〇年度、20〇〇年度等）、冠（〇〇杯、〇〇記念、等）の記載漏れがないか確認してください。
- 一度報告いただいたものでも、その後に誤り等がわかった場合は随時更新してください（修正した箇所は朱書きにする）。
- ホームページやX等の情報更新は、今まで同様できる限り試合の翌日までに実施してください。
- スキー部・スケート部については、スポーツ年鑑・卒業アルバム用の記録提出方法を別途設定します（1月中旬に締切を設定します）。
- 応援部については、スポーツ年鑑に記載いただく内容をこの「体育各部公式試合等成績報告書」にて報告してください（応援実績など）。
遠征（試合）・合宿
各部において宿泊を伴う遠征（試合）・合宿を行う場合には、「遠征（試合）・合宿届」を事前に提出してください。
- 事前に届出が提出されていない場合には、各種保障は適用されません。特に海外に行く場合には、事前に管理委員会の承認が必要です。
- 各種感染拡大防止のため、行動指針が発出されている場合はその指示に従ってください。
試合等派遣承認願
国内の試合・合宿等に、所属連盟等からの要請で部もしくは部員が参加する場合。各都道府県からの要請で国体に参加する場合。
海外の試合・合宿等に、所属連盟等からの要請で部もしくは部員が参加する場合。
- 注意
- 上記いずれの場合にも、派遣される選手の名前が記載されている所属連盟からの「派遣依頼文書」を添付し、事前に競技スポーツセンター事務所に提出してください。
- 下記の大会参加選手には「海外試合等派遣承認願」をもとに「奨励金」が支給されます。
- 個人奨励金（個人の登録銀行口座に支給）
- オリンピック大会（1 人につき） 70,000 円
- 種目別世界選手権大会、アジア競技大会（1 人につき）30,000 円
- ユニバーシティゲームズ、種目別世界学生選手権大会（1 人につき）20,000 円
- 部奨励金（部の登録銀行口座に支給）
- 体育各部が日本代表または全日本学生代表のチームとして国際試合（世界選手権試合またはこれに準じて数カ国が参加する大会）に参加する場合に、当該部に対して学生1人につき20,000 円を基準として一括支給します（上限：500,000円）。
- 個人奨励金（個人の登録銀行口座に支給）
総長・競技スポーツセンター所長への挨拶等執筆依頼
総長・競技スポーツセンター所長へ挨拶・原稿等、執筆依頼する場合は、競技スポーツセンターから総長室へ依頼をします。
- 原稿執筆依頼申請フォームより申請してください。
- 目安として2週間（10事務所開室日）をいただきます。
- 早慶戦等、執筆依頼対象の試合日程がわかり次第、余裕をもって依頼をするよう徹底をお願いいたします。
- 原稿案を必ずご提出ください。
- 部からの原稿案の事務確認を踏まえ、総長（総長室秘書課）および競技SC所長が確認し、返信することになっておりますのでご了承ください。
- 以前同様の依頼をしたことがある場合は、その資料（挨拶文書またはプログラム）を添付してください。
- 式典等へのご出席を依頼したい場合も、競技スポーツセンターから総長室へ依頼をしますので、必ず競技スポーツセンターを通してください。
総長印・理事長印・所長公印
各部の活動において、公印が必要な場合には、競技スポーツセンター事務所を通じて手続きをします。
- 公印の押印には日数を要する（原則3営業日（事務所開室日）ので、早めに申請してください。
商標等使用許可申請
体育各部が大学商標を使用する場合は、大学の使用許可が必要です。
- 「商標等使用許可申請」のフォーム内容を入力してください（使用開始まで５事務所開室日必要です）。「競技スポーツセンター」から学内商標の管理をしている大学本部の「法務課」に使用許可の確認をいたします。
- 申請フォームでは、作成を希望するグッズ等のイラストや写真の資料を必ず添付してください。商標申請が必要なものは以下のとおりです。
| 文字 | 「早稲田大学」「WASEDA UNIVERSITY」「早稲田会」「都の西北」「早稲田の杜」「紺碧の空」「稲門」 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 文字および図柄 | 「WASEDA BEAR」 | ||||||||||||
| 図柄 |
＊上記に掲げたWASEDAシンボル以外の学部、大学院、学術院、独立大学院、専門職大学院、研究所、図書館等付属機関、学院の各シンボルを含む。 |
||||||||||||
| 立体 | 「大隈銅像」 | ||||||||||||
| 写真 | 「大隈記念講堂」「演劇博物館」 |
試合等参加届
「試合等参加届」は、公式試合に参加することを証明するものであり、公欠届ではありません。
- 欠席の扱いは担当教員に一任されています。従って、部員が「公欠届」と呼ぶのはふさわしくありません。
- 合宿については、その性質により判断しますが、通常、合宿の場合は発行しません。各部から届け出た「公式試合・早慶戦等予定」に記載されている試合等に部員が参加する場合、本届の発行ができます。
- 事務所で所定の用紙に確認印を受け、なるべく試合等が開催される１週間前までに、必ず本人が担当教員に直接提出してください。「担当教員氏名（フルネーム）」「提出日」「これまでと今後の授業への取り組み」についてもしっかり記入してください。
- 試合等の追加・変更があった場合には、訂正した「公式試合・早慶戦等予定」を再度提出してください。
- 所属連盟等から個人あてに大会・合宿参加依頼等が直接送付された場合には、「国内試合等派遣承認願」または「海外試合等派遣承認願」に依頼文書等を添付して、部長・監督・主務印を押して届け出ることにより、本届の発行が受けられます。
- 個人による国体への参加は「国内試合等派遣承認願」に都道府県からの要請書類を添えて提出いただくことで、公式試合と同じ扱いとなります。
- 注意
- 鉛筆書きは不可、氏名欄は必ず1枚ずつ自署、1枚ずつ部長印が必要、氏名欄、部長印以外は①Wordフォーマットに入力したもの②自身が手書きで作成した1枚をコピーしたものの使用も可能とします。
実習用通学定期乗車券
部活に行くための、高田馬場、東伏見、上井草、上石神井、戸田及び所沢に所在する各部の練習場に通うため、西武新宿線等、部活に行くための定期券（「実習用通学定期乗車券」）が必要な部員について、毎月末に、大学から一括して鉄道各社に対して特別申請を行っています。
- 主務は実習用通学定期乗車券が必要な部員を集約し、「実習用通学定期申請者名簿」を提出してください。
- 事前に競技スポーツセンター事務所で「実習用通学定期乗車券」を購入するために必要な「通学証明書」の発行を受けて高田馬場駅他で購入できます。
| 随時 | ⇒ | 毎月20日締切 | ⇒ | 翌月1日～10日頃 | ⇒ | 翌月1日～10日頃 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 部員 | 主務 | 競技スポーツセンター | 部員 | |||
| 申請を希望する旨、
主務に申し出 （在学生は2月上旬に主務を通じて翌年度分の希望集約を行います） |
希望者集約
申請書を競技ｽﾎﾟｰﾂｾﾝﾀｰへ提出（4月分の締切は2月20日） |
鉄道会社からの
承認が下り次第、 各部主務に通知 |
競技ｽﾎﾟｰﾂｾﾝﾀｰ事務所にて「通学証明書」発行手続き（要学生証提示）「通学証明書」を持って 高田馬場駅等で実習用 通学定期乗車券を購入 |
- 鉄道会社から1 度下りた承認は、その年度内有効で、何度でも「通学証明書」が発行可能です（年度が替わる際は、再度鉄道会社に申請する必要があります）。
- 新年度4 月分の申請は、申請者多数のため2 月20 日締切とします（ 3 月20 日ではありませんので注意してください）。
- 詳しくは2 月上旬に各部主務へ申請方法を連絡します。
- 実習用通学定期乗車券は通常の通学定期とは別に発行し、定期券を2 枚を持つこととなります（区間を合算して1 枚の定期券として発行することはできません）。
- 実習用通学定期乗車券は、通学区間以外で実習先（部活の練習場）までの区間を申請するものです。
- 特別の事情がない限り、通学定期と重複していない区間を実習用通学定期として申請してください。
- 申請後に住所変更があった際は、「実習用通学定期申請者名簿」の再提出をしてください。
- 不正に申請を行なった場合は処罰されます。
実習用通学定期の申請例
西武線とそれ以外の鉄道会社では申請書式が異なります。※2021年度より申請書式が変更となります。
西武線の記入例
- 小手指（学校）←－Ｂ－→東村山（現住所）←－Ａ－→東伏見（練習場）
- Ａ区間（実習用通学定期区間）について競技スポーツセンターに申請。
- Ｂ区間（通学定期区間）は通常の通学定期として学生証で購入。
- 1枚の定期（Ａ＋Ｂ）として発行することはできません。
- ただし、練習場と同じ東伏見キャンパスで授業を履修する場合は、所沢総合事務センターへご相談ください。
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏 名 | 年齢 | 現 住 所 | 自宅最寄駅 | 経由駅 | 実習先駅 | 西武線申請区間 |
| 1J08B0000 | 人科 | 4 | 早稲田 一郎 | 22 | 東村山市本町＊-*-* | 東村山 | 東伏見 | 東村山－東伏見 |
- 小手指（学校・現住所）←－－－－－Ａ－－－－－→高田馬場（練習場）
- Ａ区間（実習用通学定期区間）について競技スポーツセンターに申請。
- ただし、練習場と同じ早稲田キャンパスで授業を履修する場合は、所沢総合事務センターへご相談ください。
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏 名 | 年齢 | 現 住 所 | 自宅最寄駅 | 経由駅 | 実習先駅 | 西武線申請区間 |
| 1K08A0000 | スポ科 | 4 | 大久保 二郎 | 21 | 所沢市三ヶ島＊-*-* | 小手指 | 所沢 | 高田馬場 | 小手指－高田馬場 |
- 東伏見（練習場）←－Ａ－→沼袋（現住所）←－Ｂ－→高田馬場（学校）
- Ａ区間（実習用通学定期区間）について競技スポーツセンターに申請。
- Ｂ区間（通学定期区間）は通常の通学定期として学生証で購入。
- 1枚の定期（Ａ＋Ｂ）として発行することはできません。
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏 名 | 年齢 | 現 住 所 | 自宅最寄駅 | 経由駅 | 実習先駅 | 西武線申請区間 |
| 1E09H0000 | 教育 | 3 | 戸 山 花 子 | 20 | 中野区沼袋＊-*-* | 沼袋 | 東伏見 | 沼袋 －東伏見 |
- 東伏見（練習場）←－Ａ－→高田馬場（学校）←－Ｂ－→新宿（現住所）
- Ａ区間（実習用通学定期区間）について競技スポーツセンターに申請
- Ｂ区間（通学定期区間）は通常の通学定期として学生証で購入。
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏 名 | 年齢 | 現 住 所 | 自宅最寄駅 | 経由駅 | 実習先駅 | 西武線申請区間 |
| 1H091000 | 社学 | 3 | 本 庄 三 郎 | 20 | 新宿区西新宿＊-*-* | 新宿 | 高田馬場 | 東伏見 | 高田馬場－東伏見 |
- 西武線の実習用通学定期が購入できるのは、池袋、大泉学園、所沢、飯能、西武新宿、高田馬場、田無、国分寺、武蔵境の9駅の窓口のみです。
西武線以外の記入例
（JR線）
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏名 | 年齢 | 現住所 | JR実習区間 |
| 1A100000 | 政経 | 1 | 小野 晴子 | 18 | 中野区中野＊-*-* | 高田馬場 － 戸田公園 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞（自宅最寄り駅） 中野 ― (通学先駅）高田馬場 ― （実習先駅） 戸田公園 | ||||||
| 1K000000 | スポ科 | 1 | 戸山 太郎 | 18 | 埼玉県春日部市＊-*-* | 西日暮里 ― 高田馬場 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞（自宅最寄り駅） 春日部 ― 北千住 ― 西日暮里 ― 高田馬場 ―（実習先駅） 東伏見 | ||||||
（東京メトロ線）
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏名 | 年齢 | 現住所 | メトロ実習区間 |
| 1K000000 | スポ科 | 1 | 大隈 五郎 | 18 | 西東京市田無町＊-*-* | 高田馬場 ― 早稲田 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞（自宅最寄り駅） 田無 ― 高田馬場 ― （実習先駅） 早稲田 | ||||||
| 1X000000 | 創造理工 | 1 | 染谷 夏子 | 19 | 中央区新富町＊-*-* | 新富町 ― 池袋 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞（自宅最寄り駅） 新富町 ― 池袋 ― 小竹向原 ― （実習先駅）小手指 | ||||||
（都営地下鉄）
| 学籍番号 | 学部 | 学年 | 氏名 | 年齢 | 現住所 | 都営地下鉄実習区間 |
| 1M000000 | 国際教養 | 1 | 高石 一平 | 18 | 練馬区豊玉中＊-*-* | 練馬 － 中井 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞ （自宅最寄り駅） 練馬 ― 中井 ― （実習先駅） 東伏見 | ||||||
| 1K000000 | スポ科学 | 2 | 喜久井 秋子 | 19 | 品川区荏原＊-*-* | 五反田 ― 日本橋 |
| ＜実習先駅までの全ての鉄道経路を記入※＞ （自宅最寄り駅） 戸越 ― 日本橋 ― （実習先駅） 早稲田 | ||||||
- 実習先駅までの経路に通学先駅を含む場合は、通学先駅を含めて記載してください。
団体割引
団体割引については、部活動の「遠征（試合）・合宿届」が提出されている試合・行事に対してのみ発行できます。
- 事前にJR 窓口や旅行代理店などで申請書を入手し、手続きを行ってください。
掲示板
- 体育各部専用掲示板（競技スポーツセンター・東伏見事務所・17号館前）
- 各事務所に届け出て承認を得る。
- 掲示用紙の大きさは、最大で新聞紙1ページ大。
- 学生生活課所管および各学部専用掲示板
- 各箇所にて承認を得、掲出期間終了後は速やかに撤収してください。
